31 Ağustos 2016 Çarşamba günü Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü binasında gerçekleştirilen toplantıya Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürü Hayati Kısacık, Şube Müdürleri Mustafa Karadeniz, Mustafa Akgündüz, Karaman Amatör Kulüpleri Federasyonu Başkanı Celalettin Özcan, Amatör Kulüpleri Federasyonu Yönetim Kurulu Üyesi Hacı Arif Yalçın ve amatör futbol kulübü temsilcileri katıldı.
13 kulüp temsilcisinin katılımıyla gerçekleştirilen toplantıda 2015-2016 sezonu değerlendirmesi ve 2016-2017 sezonu öncesi antrenman saatlerinin ayarlanması gibi konular ele alındı. Toplantıda ayrıca kulüp temsilcilerinin öneri ve görüşleri doğrultusunda görüş ve fikir alışverişinde bulunuldu.
Tüm kulüp temsilcilerine katılımlarından dolayı teşekkür eden Kısacık, konuşmasında şu ifadelere yer verdi:
“Öncelikle Karaman’da çok ciddi başarılara imza atabilecek sporcuların çıkabileceğini ve bunun ortak akıl ve bir yol haritası ile gerçekleşeceğini düşünüyorum. İnşallah spor kulüplerimizle birlikte ilimiz adına güzel çalışmalara imza atacağız. Amacımız, değerli yönetici ve temsilcilerimizle birlikte sporun her alanında ilimize en iyi şekilde faydalı olmak ve kalıcı, güzel çalışmalar bırakmak. Spor adına çalışmalarımıza alt yapı ve tesisleşme yönünden de devam edeceğiz. Karaman için tüm yönetici ve temsilcilerimizle birlikte bir olarak spor için her şeyin en iyisini yapmaya çalışacağız. Tüm kulüplerimize 2016-2017 sezonu öncesi başarılar diliyorum” dedi.
Samimi bir ortamda geçen toplantı, futbol kulüp temsilcilerinin talep ve görüşlerinin alınmasının ardından sona erdi.